Kære bibliotekarer, biblioteksansvarlige oa.
Vi sender nu nyhedsbrev ud på en anden kanal, hvor alle biblioteksansatte registreret i en Reindex base bliver varskoet om at et nyt nyhedsbrev er tilgængeligt. Dette sker ikke ved at der udsendes emails; man ser istedet en gul blok med et link til nyhedsbrev, som umiddelbart kan klikkes væk.
Vi påregner at udsende nyhedsbrev hver anden måned. Nyhedsbreve fremgår også af Reindex' hjemmeside - under Seneste nyt
Hvis man ikke ønsker at blive varskoet sker det ved at deaktivere System.Adgang.Mail ved ændringer.Nyhedsbrev for den biblioteksansatte.
Ny first linie supporter
Som Martin skrev i sidste nyhedsbrev har vi hyret Runar Eggen til at modtage og behandle indkommende supportsager. Runar er stadig under oplæring; men kender Reindex da han har supporteret de norske kunder.
Ny kunde hos Reindex
Frederiksborg - Det Nationalhistoriske Museum er netop startet op og står foran at inddatere en omfattende kunsthistorisk samling.
Vigtigste opdateringer og tilføjelser siden sidst.
Man kan altid følge med i nyeste micro-opdateringer på Hjælp.Reindex opgradering, her listes alle gennemførte opdateringer samt varsler planlagte opdateringer
- Bedre håndtering af artikler i nyt fjernlån. Ved bestilling af artikler hos långivende bibliotek vil hæftenummer og sidetal nu fremgå af pick-listen (bestillingslisten).
- Publicering af bogvalgsfunktioner og bog-shop for filialbilioteker (Færøerne)
- Import af metadata pakker. En række leverandører af digitalt indhold supplerer med tilbud af metadata pakker, som kan importeres til lokalt katalog med henblik på at publicere de indkøbte digitale materialer sammen med bibliotekets katalog. Se herom Hjælp.Tutorial.Metadata pakker.
- Upload enkelte records til Danbib. Man kan nu i MARC-Editoren uploade eller fjerne enkelte poster til Danbib. Det sker via Mere.Flag.Upload til Danbib
- Sortlistning. Sortlistning på baggrund af max beløb på konto udløses nu ikke blot ved aflevering af materiale; men også ifm. hjemkaldelse
- Databehandler aftale. Nyt setup for databehandleraftaler sat i drift. Det giver mulighed for at institutionens dataansvarlig kan registrere sig og automatisk modtage regelmæssige rapporter, som dokumenterer dataansvarliges udøvelse af tilsyn. Meget mere herom senere.
- Bestillingsliste før accept. Nyt fjernlån Bestilt hos os har nu en knap betitlet Bestillingsliste som viser indkommende bestillinger før de bestilles. Anvendes til at checke om materialet faktisk står på hylden.
- UMS. Opdatering af afdelingstilhør. For gymnasier har vi hidtil ikke opdateret hvilket bibliotek en lærer eller elev var tilknyttet ved de natlige opdateringer.
- Udløb. Reindex har hidtil beregnet udløb af udlån og afhentningsfrister som en time-baseret handling. Dvs hvis bestilling er startet kl 12:15 to uger før, ja så udløber bestillingen 12:16 to uger efter - hvis vi taler om 14 dages frist. Det giver lidt slør iht. traditionel langsom tidsregning, hvor man ikke regner med mindre enheder end dage. Det gælder ikke bare udløbstid for reserverede eksemplarer; men også udlån og rykkere. Nu rettet således at Udlånstid=timer i Reindex' regler nu respekterer en 24 timers klokke; men alle andre handlinger regner med hele dage.