Kære bibliotekarer, biblioteksansvarlige oa.
Nyhedsbreve sendes som notifikation i Reindex; men fremgår også af Reindex' hjemmeside - under Seneste nyt. Hvis man ikke ønsker at blive varskoet sker det ved at deaktivere System.Adgang.Mail ved ændringer.Nyhedsbrev for den biblioteksansatte. Vi har i maj/juni afholdt en række velbesøgte brugergruppemøder
- 12. + 13. + 14. maj København
- 12. juni Aarhus
Der var som vanligt en lidt åben dagsorden.
- Personale. Roller
- Nye kunder
- Præsentation af deltagere
- Siden sidst tilføjelser
- Nyt fjernlån. Iso18626
- Planlagt udvikling
- Reindex App
- Inlead som partner
- FBI/FBS : Dansk bibliotekers digitale infrastruktur. Ændringer
- RDA : Ændringer i det bibliografiske format
Personale. Roller
Efter Martin Hulténs fratrædelse har vi oprustet personalemæssigt - to nye ansigter : Peter + Runar, og står nu med en stærkere virksomhed, fagligt og resourcemæssigt.
Peter Rodenberg indtræder i Reindex med ansvar for forretningsudvikling og teknisk koncept udvikling. Peter driver firmaet Inlead, som er leverandør af formidlingsløsninger til biblioteker
Runar Eggen håndterer 1. linie support. Dvs modtager og fordeler support tickets i Zendesk. Runar har baggrund som bibliotekar og netredaktør på Helsebiblioteket.no
Hans Lilienkampff forsætter som hidtil med ansvar for udvikling og 2. linie support
Nye kunder hos Reindex
De tre nyeste kunder: en uddannelsesinstitution, et museum og et privat advokatfirma, ret typisk for kundeporteføljen.
SIMAC - Søfartskolen i Svendborg eller Svendborgs nye maritime uddannelsescenter er netop konverteret til Reindex og starter nu op i nyt byggeri på havnen i Svendborg. Flot bygning.
Frederiksborg Museum aka Frederiksborg nationalhistorie Museum aka Portrætsamlingen på Frederiksborg har er i gang med retroinddatering af omfattende og forskelligartet samling.
Mazanti. Stort advokatfirma i København/Odense har netop konverteret samling til Reindex.
Inlead
Peder Rodenberg præsenterede Inlead, som excellerer i formidlingsløsninger til biblioteker. CMS, skærmløsninger, Filmstriben. De fleste kunder er folkebiblioteker. Mange fælles interesser. God synergi. Reindex kunder får adgang til nye produkter og Reindex disponerer over Inleads udviklingsressourcer ialt 6 personer. Reindex som produkt fortsætter i mange år fremover.
Se Peters præsentation af samarbejdet her
Vil man gense velkomstskærmen som Peter viste frem kan i se den her. Se den i fuld skærm, og husk at den er optimeret til en skærmopløsning som muligvis er anderledes end på din skærm
Siden sidst. Væsentlige tilføjelser
DPA : service for tilsyn af databehandlere. Registrering af ansvarlig hos kunden. Kan downloade aftaler og sikkerhedsniveau.
ARKIV : Styring af processer omkring arkivadgang. Exponering. Ansøgning. Evaluering. Godkendelse/afvisning. Adgangsbesked. Rykker for ophør af tilgang
SIKKERHED : Klassifikation for sikkerhed nu på A+ niveau. Der er lukket for tilgang fra Amazon services.
UPLOAD : Enkelte bibliografiske records kan nu på hvilketsomhelst tidpunkt fjernes eller tilføjes fra/til Brønden
OPAC : Tags i OPAC nu ikke mere buttons; men bare tekst
COVERS : På baggrund af usikkerhed om rettigheder til at vise covers for det enkelte bibliotek kan man vælge mellem forskellige kilder for Covers
- Alle : For biblioteket hjemmehørende i en organisation, der har rettigheder til at vise covers på egne hjemmesider
- Ingen : Der vises ikke covers i OPAC
- Egne : Kun egne uploadede Covers vises i OPAC
- Frie : Egne og udenlandske Covers (Amazon og LibraryThing) vises i OPAC
- Danske : Kun danske Covers fra DBC vises
PINCODE : Blokér pinkode. Anbefaling om, at brugerne skal bekræfte e-mail, før pinkode kan registreres. Elevimport – vente på pinkode – svært aktuelt for et par av bibliotekene.
SORT : Sortlistning ved hjemkaldelse. Sortlistning ved max beløb udløses nu også ved hjemkaldelse - og ikke bare ved aflevering.
ISO18626 : Nyt fjernlån. StatusRequest. Bestillingsliste før accept
Større features planlagt udvikling frem mod årsskiftet
Større ansvar. Mere integration
FBI/FBS : Dansk bibliotekers digitale infrastruktur. Ændringer
CULR : CULR : Bibliotekslogin
BEHOLDNING : Opac Holdings. Beholdningsopslag
RDA : Indenfor rammerne af FBI (Fælles biblioteksinfrastruktur) skifter FBI og Brønden/Danbib til nyt rammeformat betitlet RDA aka danmarc3. DBC arbejder stadig med den endelige interne løsning; men RDA specifikationer i dansk kontekst er endnu ikke offentliggjort, så det er vanskeligt at udtale sig med sikkerhed omkring hvilke konsekvenser ændring til RDA vil medføre for Jer som kunder i Reindex. Det er ikke fordi ændringerne i selve rammeformatet er enormt store. De største ændringer handler om to ting.
- Nationalt Autoritetsregister
- Metadata opdelt i værker og manifestationer
Nationalt Autoritetsregister
I første omgang vil 100, 700 og 710 felter blive forsynet med en optional pointer i delfelt *6 til et national autoritsregister, som sikrer ensartede navneformer. Disse felter er som sagt ikke obligatoriske og man kan sådan set godt operere med sit eget authoritetsregister - det gør fx. Færøerne i Reindex, som har eget registrer over navneformer og emneord
Metadata opdelt i værker og manifestationer
Værk records er metadata, hvor de materialespecifikke felter er fjernet - fx 008l, 009, 041, 300 osv. For Reindex kunder er det mindre relevant, da metadata primært er bærere for eksemplarer og der altid er specifikke manifestationer (bog, e-bog, engelsk, 310 s. osv)
Konvertering til RDA
DBC tilbyder ifm. overgang til RDA at levere konverterede poster tilbage til biblioteker, som har uploadet til Brønden. For biblioteker, der ikke uploader er det uklart hvad der skal ske. Reindex' udgangspunkt er at vi sørger for at de eksisterende data ville kunne uploades til Brønden - dvs danmarc3. Dette indebærer ikke at de lokale data er RDA, idet der ikke vil ske en opdeling mellem Værker og Manifestationer, idet stort set alle Reindex data er manifestationer
Reindex App
RAPP : Reindex App. Android, IOS. Flere funktioner, Reindex app blir meget brugt af personalet. Appen kan erstatte udlånsstationer i små biblioteker. Appen lanceres snart. Aflevering kan lukkes for i backend.
Forslag, ønsker og spørgsmål
Massekassation funktioner savnes - men de findes! : Gå til System.Data.Flyt eksemplarer og vælg Kassér
Selvbetjent udlån. Sortlistet låner: Teksten skal fremhæves. Forslag fra HF & VUC Nord. De har nævnt det før og Hans har accepteret forslaget - flere gange! Nu publiceret!
Cirkulationsliste er singulær - dvs hvert tidsskrift skal udprintes hverforsig. Forslag om at der skal være tale om alle cirkulationslister i ét dokument. Folketingets ombudsmand
Klassiker : NOT (AND NOT) i Avanceret Søg. Rækkefølge vigtig. Designmuseet i København
Er det nogen ekstra omkostninger ifm samarbejdet med Inlead? Inleads moduler og programmeringsarbejde vil koste ekstra, men Reindex vil fortsætte med samme prisstruktur
Licens til at præsentere bogforsider i bibliotekssystem og biblioteksmarketing
Mette G. Hansen / Erhvervsakademi Aarhus stillede i udsigt at dele information om gældende betingelser for at vise covers i bla.a. Reindex, samt hvem der forhandler licens til at kunne benytte bogforsider i bibliotekssystemer og diverse biblioteksmarkedsføringstiltag. Hun beder os om at distribuere denne information + rammeaftalen (Se her), så det enkelte Reindex-bibliotek, uddannelses- eller fagbibliotek, kan vurdere om de vil have licensmæssig orden i sagerne.
DDB (Danskernes Digitale Bibliotek) forhandler alene for folkebibliotekerne, hvilket også fremgår af VISDAs hjemmeside. Hvad angår FFU-biblioteker, har VISDA og Biblioteksstyrelsen (nu: Slots- og Kulturstyrelsen) lavet en rammeaftale, der takseres efter bibliotekets størrelse i styrelsens registre. EAAA er et mindre forskningsbibliotek, gruppe 'R', og vi betaler ca. 750,- kr årligt for licensen. Det er billigt sluppet for at agere lovligt!
VISDA angiver at Rammeaftalen ..."vedrører muligheden for gengivelse af bogomslag på statslige biblioteker, herunder forskningsbiblioteker. Denne rammeaftale indebærer bl.a., at de biblioteker, der er tilsluttet rammeaftalen, må gengive bogomslag f.eks. på bibliotekets hjemmeside og såkaldte ”fællestjenester”, både som ”almindelig bestandoplysning” og i forbindelse med bibliotekets præsentation af bestemte genrer, forfattere, temaer m.v. - med de begrænsninger, der i øvrigt følger af aftalen." Folkebibliotekernes rammeaftale omfatter således slet ikke de statslige biblioteker. Den undervisningslicens, VISDA har indgået med uddannelsesinstitutioner, dækker alene "... brug af billeder som led i undervisningsvirksomhed, f.eks. når en lærer finder et billede på Google og bruger det i undervisningen, eller når en elev indsætter et billede fra internettet i en opgave - og altså som udgangspunkt ikke bibliotekers gengivelse af bogomslag, f.eks. på bibliotekets hjemmeside."